Nummerserie uten hull
Nummerserien er sammenhengende, per prosjekt, slik at en revisor kan gjøre rede for hver eneste faktura.
Divako Settlement · Fakturering og betaling
Nummererte fakturaer, sendt, betalt og matchet – med løpende oversikt over det som fortsatt er utestående. Dette er den valgfrie enden av kjeden. Fordelingslaget fungerer utmerket uten, og mange kunder bruker bare det.
Bestill en gjennomgang Behold ditt eget faktureringssystem →
Dokumenter
Hvert dokument Settlement lager bærer boligselskapets eller forvalterens egen identitet, ikke vår. Beboere ser aldri en Divako-faktura, og de logger aldri inn noe sted – de mottar et dokument og, om du vil, en lenke til å betale.
Uforanderlighet
Fakturaer lages fra de frosne linjene i en avregnet periode, aldri fra en ny beregning. Det er dette som gjør at beløpet på en beboers faktura er det samme beløpet et år senere, når noen endelig spør.
Nummerserien er sammenhengende, per prosjekt, slik at en revisor kan gjøre rede for hver eneste faktura.
Ingenting redigeres i ettertid. En feil rettes ved å utstede en kreditnota, som lar begge dokumentene bli stående i regnskapet.
En faktura som sendes på nytt er byte for byte det dokumentet mottakeren fikk første gang – ikke en ny gjengivelse som kan avvike.
Hvem som avregnet, hvem som utstedte, hvem som eksporterte, hvem som åpnet personopplysninger, og når.
Utsendelse og betaling
Beboeren betaler fra en lenke på sin egen faktura. Det finnes ingen portal å logge inn i, ingen konto å opprette, og ingenting styret må purre på manuelt.
Fakturaene går ut på e-post, med status per utsendelse, så du ser hva som faktisk kom fram.
En kortbetaling på nett drevet av Stripe. Innbetalingen registreres automatisk mot den fakturaen.
Norske betalere kan gjøre opp med Vipps fra den samme lenken.
Norske fakturaer har riktig KID-referanse, så en helt vanlig bankoverføring lander likevel på riktig faktura.
Avstemming
Bankfiler kommer inn, innbetalingene fester seg til fakturaene av seg selv, og det som blir igjen er en kort liste over det som faktisk trenger et menneske.
ISO 20022 camt-filer leses inn og matches mot utestående fakturaer.
En innbetaling med riktig referanse festes til fakturaen sin uten at noen rører den.
Forfalte fakturaer går gjennom et purreløp du setter opp selv.
Hva som står ute, og hvor gammelt det er, per prosjekt og på tvers av en portefølje.
Partner først
Vi vil heller mate faktureringen din enn å erstatte den. Fakturering for borettslag og sameier er godt dekket av etablerte partnere i flere av markedene våre, og vi jobber med dem framfor mot dem. Ta fordelingslaget, la resten stå.
Et dokumentert REST-API med nøkkelautentisering som leverer avregnede fakturagrunnlag i den formen partneren ber om, med sin egen levende API-dokumentasjon.
CSV- og JSON-eksport av avregnede fordelingslinjer, per periode og per prosjekt.
Der en partner har et fast importformat, formes strømmen etter det – ikke omvendt.
Settlement leser fra kildesystemene dine og skriver aldri tilbake over dataene i plattformen din. Det erstatter ikke et regnskapssystem, og det er ikke et inkassobyrå – vi lager purringer og en oversikt over utestående, ikke inndrivelse.
Neste
Ta med leverandørfakturaen for ett bygg og en måned med avlesninger. Vi viser fordelingen, fakturaen og sporloggen i samme møte.