Divako Settlement · For forvaltere
Hvert boligselskap du forvalter, på én tavle.
Settlement er bygget både for firmaet som drifter dusinvis av bygg og for styret som drifter ett. Tall på tvers av porteføljen, regler per prosjekt, delegert tilgang, og ditt eget navn på hvert dokument som når en beboer.
Portefølje
Dusinvis av bygg, én visning.
Hvert boligselskap beholder sine egne regler, sine egne leverandørfakturaer og sin egen periodekalender. Du får ett sted å se alle sammen, og ett sted å jobbe gjennom dem som trenger oppmerksomhet.
- Hvert boligselskap du forvalter i én liste, med status på avregningen
- Fordelingsregler, valuta og landsprofil per prosjekt
- Sammenstillinger som aldri summeres stilltiende på tvers av valutaer
- Bor deg ned fra porteføljen til et bygg, en enhet og avlesningen bak en linje
Rapportering
Tallene et styre faktisk spør etter.
De samme tallene, per bygg og på tvers av porteføljen, slik at et styremøte ikke begynner med at noen bygger opp igjen forrige måneds regneark.
- Kostnad per m² og kostnad per energitype
- Forbrukstrender over perioder
- Tid til avregning, per prosjekt
- Dekning på måleravlesninger
- Status og alder på utestående
- Styreklar rapportering, per bygg eller for hele porteføljen
Budsjetter
Planlegg året, så følg med.
Budsjettene ligger per prosjekt og per kostnadstype, og de faktiske tallene som lander mot dem kommer fra de samme avregnede periodene som fakturaene – ikke fra et annet sett tall vedlikeholdt for hånd.
- Budsjetter per prosjekt og per kostnadstype
- Prognoser mot faktisk avregnede perioder
Tilgang
Riktige personer, riktige bygg.
Et forvaltningsfirma, en operatør, et styre og en Divako-administrator trenger alle ulike blikk på det samme prosjektet. Roller er avgrenset per prosjekt, og hver sensitiv handling logges.
- Forvaltningsfirmaer og operatører som egne kontotyper
- Roller per prosjekt med avgrensede rettigheter
- Invitasjoner, så et styremedlem får nøyaktig det prosjektet det sitter i
- En sporlogg over hvem som gjorde hva, og når
Profil
Ditt navn på hvert dokument.
Beboere logger ikke inn i Settlement og ser aldri navnet vårt. Det som når dem er ditt dokument, med din logo, dine vilkår og din bunntekst.
- Logo og firmablokk
- Betalingsvilkår og forfallsdato
- Dokumenttitler og bunntekst
- Per prosjekt, så hvert boligselskap kan bære sin egen identitet
Neste
Ta med den verste måneden din.
Vi tar ett bygg, kjører en ekte periode fra ende til ende, og viser så hvordan den samme visningen ser ut på tvers av en portefølje.