Divako Settlement · Haldajatele
Kõik sinu hallatavad ühistud ühel vaatel.
Settlement sobib nii büroole, mis haldab kümneid maju, kui ka juhatusele, kelle vastutada on üks ühistu. Kõik olulised numbrid on ühes kohas, igale projektile saab määrata oma reeglid ja ligipääsuõigused ning elanikele saadetavad dokumendid kannavad sinu enda nime ja ilmet.
Portfell
Kümneid maju, üks vaade.
Iga ühistu hoiab oma reeglid, oma tarnija arved ja oma perioodikalendri. Sina saad ühe koha, kus neid kõiki näha, ja ühe koha, kus tegeleda nendega, mis tähelepanu vajavad.
- Kõik hallatavad ühistud ühes nimekirjas, koos arvelduse seisuga
- Projektipõhised jaotusreeglid, valuuta ja riigiprofiil
- Kokkuvõtted, mida ei liideta kunagi vaikimisi üle valuutade
- Liigu portfellist majani, korterini ja rea taga oleva näiduni
Aruandlus
Numbrid, mida juhatus tegelikult küsib.
Samad näitajad maja kaupa ja üle kogu portfelli, nii et juhatuse koosolek ei alga sellest, et keegi ehitab eelmise kuu tabelit uuesti kokku.
- Kulu m² kohta ja kulu energialiigi kaupa
- Tarbimistrendid perioodide lõikes
- Arveldamiseni kuluv aeg projekti kaupa
- Arvestite näitude katvus
- Laekumata summade seis ja vanus
- Juhatusele valmis aruanded maja kaupa või üle portfelli
Eelarved
Planeeri aasta, siis jälgi seda.
Eelarved on projekti ja kululiigi kaupa ning nende vastu jooksvad tegelikud numbrid tulevad samadest arveldatud perioodidest kui arved – mitte teisest, käsitsi hoitavast numbrikogumist.
- Eelarved projekti ja kululiigi kaupa
- Prognoosid tegelike arveldatud perioodide vastu
Ligipääs
Õiged inimesed, õiged majad.
Haldusbüroo, operaator, juhatus ja Divako administraator vajavad kõik sama projekti eri vaateid. Rollid on projektipõhised ja iga tundlik toiming läheb logisse.
- Haldusbürood ja operaatorid eraldi konototüüpidena
- Projektipõhised rollid piiratud õigustega
- Kutsed, nii et juhatuse liige saab täpselt selle projekti, kus ta on
- Logi selle kohta, kes mida ja millal tegi
Kujundus
Sinu nimi igal dokumendil.
Elanikud ei logi Settlementi sisse ega näe kunagi meie nime. Nendeni jõuab sinu dokument, sinu logo, sinu tingimuste ja sinu jalusega.
- Logo ja ettevõtte andmed
- Maksetingimused ja tähtajad
- Dokumendi pealkirjad ja jalus
- Projekti kaupa, nii et iga ühistu saab kanda oma identiteeti
Edasi
Too oma kõige hullem kuu.
Võtame ühe maja, käime läbi ühe päris perioodi algusest lõpuni ja näitame siis, milline sama vaade üle portfelli välja näeb.